Pendampingan Penginputan Data pada Aplikasi e-Office Desa dalam Pengajuan Anggaran di Desa Jayamandiri, Kecamatan Cibugel, Kabupaten Sumedang

Abstrak

Desa Jayamandiri merupakan salah satu desa di Kecamatan Cibugel, Kabupaten Sumedang yang telah menggunakan aplikasi E-Office dalam menunjang kegiatan di kantor desa. Aplikasi ini merupakan aplikasi yang dikeluarkan oleh Kabupaten Sumedang sejak tahun 2020. Namun, dalam pengimplementasian dari aplikasi ini diketahui bahwa Desa Jayamandiri terbukti belum aktif dalam menggunakan aplikasi E-Office khususnya salah satu fiturnya yaitu SIMEDOK guna pengajuan anggaran. Penyebab permasalahannya yaitu rendahnya kualitas dari SDM perangkat Desa Jayamandiri, kurangnya sarana dan prasarana untuk menunjang operasional aplikasi dari E-Office desa, tidak adanya pemberitahuan tegas atau himbauan tegas dari Kecamatan Cibugel untuk mengoperasionalkan aplikasi ini. Pengabdian masyarakat ini menggunakan metode observasi langsung dan wawancara, berupa tahapan pelaksanaan dalam pengabdian masyarakat yang dilakukan dimulai dari tahap pertama yaitu persiapan terkait dengan pengidentifikasian masalah. Tahap kedua yaitu pendampingan dalam pengaplikasian dan penginputan data E-Office dan tahap ketiga yaitu sosialisasi yang dilakukan untuk meningkatkan pemahaman dengan sasaran perangkat desa, tokoh masyarakat dan masyarakat Desa Jayamandiri. Pengabdian masyarakat yang dilaksanakan selama 10 hari juga diikuti dengan penulis yang mengikuti rangkaian kegiatan yang ada di masyarakat Desa Jayamandiri untuk mengetahui lebih mengenai adat istiadat masyarakat setempat dan terkait dengan penggunaan aplikasi E-Office Desa solusi yang dapat dilakukan dalam peningkatan kualitas penggunaan aplikasinya bisa melalui pelatihan secara rutin dan monitoring penggunakan aplikasi E-Office khususnya fitur SIMEDOK. Hasil dari pendampingan yaitu pertama perangkat Desa Jayamandiri memahami penggunaan aplikasi E-Office khususnya fitur SIMEDOK untuk pengajuan anggaran. Kedua, Perangkat Desa Jayamandiri mengaplikasikan E-Office secara mandiri dan melakukan segala adminstrasi kantor desa. Ketiga, penggunaan dari pengaplikasian E-Office Desa ini dapat dirasakan outputnya tidak hanya oleh perangkat Desa Jayamandiri tetapi juga oleh masyarakat Desa terutama dalam pelayanan publik.