IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DI BADAN KEPEGAWAIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN (BKPP) KABUPATEN BOGOR PROVINSI JAWA BARAT

Abstract

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui implementasi sistem informasi perencanaan kepegawaian (SICAKEP) di BKPP Kabupaten Bogor Provinsi Jawa Barat. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif deskriptif dengan pendekatan induktif. Dalam penelitian ini dilakukan analisis implementasi sistem informasi perencanaan kepegawaian dengan faktor yang diteliti yaitu (1) komunikasi, (2) sumber daya (3) disposisi, dan (4) struktur birokrasi.  

Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem informasi perencanaan kepegawaian sudah terlaksana dengan cukup baik namun masih memerlukan penyempurnan dalam faktor komunikasi terutama dalam indikator transmisi. Hambatan Implementasi sistem informasi perencanaan kepegawaian yaitu (1) Adanya perbedaan data pegawai yang ada di SKPD dengan BKPP Kabupaten Bogor, (2) data pegawai yang ada belum terupdate secara optimal, dan (3) Kurangnya kesadaran Pegawai Negeri Sipil Kabupaten Bogor dalam memberikan Informasi data terbaru kepada BKPP Kabupaten Bogor.

Upaya yang dilakukan oleh BKPP untuk mengatasi hambatan yang terjadi yaitu                  (1) Melaksanakan rekonsiliasi setiap 3 bulan sekali untuk para operator sistem manajemen kepegawaian, (2) penginformasian data terbaru sementara melalui aplikasi whatsap massanger dan, (3) melakukan koordinasi dengan Badan Pengelolaan keuangan dan Aset Kabupaten Bogor dalam sinkronisasi data Pegawai Negeri sipil Kabupaten Bogor. Saran dari penelitian: (1) Perlunya diadakan pelatihan kepada operator Sistem Manajemen Kepegawaian di setiap SKPD maupun perangkat daerah, (2) Hendaknya komunikasi antara operator Sistem Manajemen Kepegawaian (SIMPEG) dengan BKPP lebih ditingkatkan, dan (3) Perlunya mengadakan sosialisasi sistem informasi manajemen kepegawaian kepada Pegawai Negeri Sipil Kabupaten Bogor untuk membangun kesadaran Pegawai Negeri Sipil .

Kata Kunci: SICAKEP, implementasi, SICAKEP optimal.

ABSTRACT

This study aims to determine the implementation of personnel planning information systems (SICAKEP) in BKPP Bogor Regency, West Java Province. This study uses descriptive qualitative research methods with an inductive approach. In this study an analysis of the implementation of the personnel planning information system with the factors studied were (1) communication, (2) resources (3) disposition, and (4) bureaucratic structure.

The results showed that the implementation of the personnel planning information system had been implemented quite well but still needed perfection in communication factors, especially in the transmission indicators. Obstacles to the implementation of staffing planning information systems, namely (1) There are differences in employee data in SKPD and Bogor Regency BKPP, (2) existing employee data have not been optimally updated, and (3) Lack of awareness of Bogor District Civil Servants in providing data information update to the Bogor Regency BKPP.

The efforts made by BKPP to overcome the obstacles that occur are (1) Carry out reconciliation every 3 months for the personnel management system operators, (2) update the latest data temporarily through the application whatsap massanger and, (3) coordinate with the Financial Management Agency and Bogor Regency assets in synchronizing Bogor District Civil Servants data. Suggestions from the study: (1) The need to hold training for Personnel Management System operators in each SKPD and regional apparatus, (2) The communication between the Personnel Management System (SIMPEG) operator and BKPP should be further improved, and (3) The need for socialization of management information systems staffing to Bogor Regency Civil Servants to build awareness of Civil Servants.

Keywords: SICAKEP, implementation, optimal SICAKEP